個人情報保護方針

当事務所は、「個人情報保護方針」に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

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1. 個人情報の利用目的
   (1)労務保険に関する手続き業務遂行のため
      （雇用保険の取得・喪失、育児介護休業、および労災保険の各種保険給付の手続きなど）
   (2)社会保険に関する手続き業務遂行のため （健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続きなど）
   (3)労務管理に関する相談業務遂行のため
      （採用・移動・退職、労働条件および就業規則など各種規定作成に関する業務など）
   ​(4)給与計算に関する業務遂行のため
   (5)当事務所が主催する各種研修会の案内・参加手続き遂行、適性検査の実施遂行のため
   (6)業務上、必要となる各種連絡遂行のため
   　　（各種案内状の送付、および慶弔に係わる手配など）
   (7)お客様から当事務所へのお問い合わせ、苦情やご相談およびご意見への対応のため
   (8)求人応募者について、採用選考判定やその結果連絡のため
   (9)当事務所で従事する職員の労務管理・人事管理・業務連絡などを行うため
   (10)過去に在籍した従業者からのお問い合わせへの対応のため
    

2. 個人情報の開示・訂正・追加・削除、および、苦情や相談のお申し出方法
   ​(1)個人情報の開示・訂正・追加・削除（以下、開示等）、および、個人情報の取扱いに関わる苦情や相談につきましては、当事務所の専用窓口
   　（３項参照）へお問い合わせください。
   　 開示等のご請求につきましては、専用の請求様式によるお手続きの方法をご案内いたします。
   ​(2)受付に際し、登録電話番号などにより、ご本人（または代理人）確認をさせていただきます。
   　 ご本人であることが確認できない場合、ご対応いたしかねますので、ご了承ください。
   (3)ご請求に際しまして、料金の徴収はいたしません。
   (4)開示対象個人情報に係わる利用目的
   　 当事務所で保有する開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。
   　 ①従業者の労務管理や人事管理に関する業務を遂行するため。
   ​　 ②当事務所が主催する各種研修会の参加手続き遂行のため。
   　 ③業務遂行上で必要な連絡を行うため。
   ​　 ④当事務所に寄せられたお問い合わせ、苦情・相談・ご意見に対応するため。
   ​　 ⑤採用応募者に対する採用可否の判断とその結果連絡のため。
   　 ​⑥過去に在籍した従業者からのお問い合わせに対応するため。​　　
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3. 安全管理措置について
   当事務所では、個人データの取扱いについて、漏洩、滅失、き損の防止、その他個人情報の適切な管理・運用を維持するために、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用しています。
   (1)個人データの取扱いに係る規律の整備
   　　 ・個人データの取得～利用～保存～提供～削除・廃棄のプロセスに沿ってリスクアセスメントを実施し、リスクに応じた適切な対策を講じる
   　　　 ための手順を確立し維持するための規律を策定します。
   ​(2)組織的安全管理措置
   　　 ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置します。
   　　 ・個人データを取り扱う従業者とその従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にします。
   　　 ・個人データの漏えいの事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
   　　 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。また、監査担当者による内部監査や外部の第三者機関による監査を実施
   　　　 します。
   (3)人的安全管理措置
   　　 ・個人情報の取扱いや情報セキュリティに関する留意事項、遵守事項について、全職員を対象として定期的に研修を実施します。
   　　 ・個人情報の取扱いに関する秘密保持について、就業規則に記載するとともに、全職員を対象として誓約書の取り交わしを求めます。
   ​(4)物理的安全管理措置
   ​　　 ・個人データを取り扱うエリアにおいて、従業者の入退室管理や持込機器等のネットワーク接続の制限を実施するとともに、権限を有さない
   　　　 者による個人データの閲覧や不正持ち出しを防止するための措置を実施します。
   　　 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止する措置を実施します。
   (5)技術的安全管理措置
   ​　　 ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
   　　 ・個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
   ​　　 ・その他、情報技術の動向に応じて、適切な安全管理措置の導入に取り組みます。
    

4. 個人情報の開示等、および、苦情・相談に関するお申し出先

   ＜当事務所の受付窓口＞

   事業者名

   社会保険労務士法人みらいパートナーズ

   対応責任者

   苦情・相談窓口責任者

   連絡先

   熊本市南区平田二丁目16-30
   TEL：096（277）1295/FAX：096（277）1296
   メールアドレス： info@mirai-ptns.jp
    

   ＜認定個人情報保護団体＞

   当事務所は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
   当事務所の個人情報の取扱いに関わる苦情や相談は、下記窓口でも受け付けております。
   ※ 当事務所が提供するサービスに係わる問合せ先ではございません。ご注意ください。​​​​​​